国顺咨询工程档案整理规范化
2月18日,国顺咨询公司完成了2013年度工程档案归档工作。
国顺公司重视档案整理,对公司编制的所有图纸等工程资料均要求存档入柜。2013年,公司共存档资料530份,按照工程建设规模和地区分类整理。为了保证工程档案的完整性和资料价值,档案人员按照存档、存柜和电子文档三步细致整理。首先按照年月、地区、部门、项目名称、文件名称、册号、份数、文件类型、专业、技术标准、项目负责人、资料移交人、移交日期、文件编号、存档盒号等进行统计存档;再按照可行性报告、地质勘测、施工图,汇报材料、方案设计、设计文件、变更文件等进行归类存柜;每个工程项目再将电子版文件收集汇总刻录光盘保存。
全面细致的档案管理不但为日后工作做经验借鉴,也为国顺公司存储了一份巨大的“历史财富”。